Dès la saison 2021/2022, des champs supplémentaires sont à renseigner pour certains licenciés. En effet, conformément à la demande du Ministère des sports, la FFB doit recueillir le nom de naissance et le lieu de naissance des personnes en charge de l'animation ou de la formation d'enfants mineurs (art. L. 212-9 du code du sport).

Concrètement, il est obligatoire de recueillir ces informations pour les formateurs, les présidents, secrétaires et trésoriers des clubs, comités départementaux et ligues qui pourront être soumis à ce contrôle (croisement du fichier des fédérations avec celui du FIJAISV (fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles et violentes).

Il est très important de vérifier à l’aide d’une pièce d’identité que les données saisies sont bien identiques : nom, nom de naissance, prénom, date de naissance, lieu de naissance. En effet, si, lors de la transmission du fichier vers le site du Ministère, des données ne correspondent pas avec le Répertoire National de l’Identité des Personnes Physiques (RNIPP), celui-ci reviendra en erreur et il faudra que l’on recherche les bonnes données pour les transmettre à nouveau.

La FFB permet aux nouveaux adhérents des clubs (personnes ne figurant pas dans la base de données depuis 1998) de + de 21 ans de découvrir notre sport billard à un tarif attractif pour leur première prise de licence.

Il suffit d'enregistrer le licencié comme un autre et le tarif s'applique automatiquement.

En début de saison, un licencié est libre d'adhérer dans le club ou la salle de son choix.

S'il change de structure, deux solutions :

• le club saisit en nouvelle licence le nom, prénom, la date de naissance, le genre et la nationalité et lorsqu'il clique sur « suite », le logiciel lui propose sa fiche. Il peut alors corriger ou valider la fiche.
• le club va dans la rubrique « licences FFB », saisit le nom et fait « rechercher », clique ensuite dans la liste présentée sur la bonne fiche et renouvelle la licence.

En cours de saison, le licencié ne peut changer de structure qu'à condition de remplir des critères bien précis définis dans le Règlement licence et mutation. Il doit remplir le bordereau ad hoc et le transmettre au secrétariat FFB : Bordereau de demande de mutation.

Seul un club ayant signé une convention est habilité à délivrer un « pass billard scolaire ». Cette option est proposée sur la fiche « licence ». Si votre club a signé une convention et que la fiche de saisie de licence ne vous propose pas cette option, veuillez le signaler par mail au secrétariat : ffb@ffbillard.com

Dans la rubrique « licences FFB », vous pouvez effectuer une recherche au niveau national depuis un numéro, nom et/ou numéro de club. Cette recherche peut s'étendre aux joueurs licenciés les années précédentes en cliquant dans la case « inclure les licences antérieures à AAAA (où AAAA représente l'année de la saison en cours).

Cette fonction permet également de renouveler une licence rapidement en cliquant sur la fiche.

Le club, le comité départemental et la ligue peuvent modifier leurs propres données et doivent les mettre à jour à chaque modification. Il s'agit de modifications de coordonnées, de dirigeants voire d'équipements pour les clubs.

Chaque entité est responsable de sa mise à jour.

Un club peut en plus modifier les coordonnées de ses licenciés.

Chaque entité peut télécharger les données correspondant à son niveau. Par exemple, un comité départemental peut télécharger la liste de ses clubs et de ses licenciés.

Sur le formulaire de saisie de licence, il faut cocher la discipline principale du joueur. La licence FFB donne le droit de participer aux 4 disciplines : carambole, américain, blackball et snooker.

La base de données est mise à jour instantanément afin que chaque directeur de jeu puisse vérifier avant les compétitions les licences des joueurs.

Le licencié ou le titulaire d'un pass scolaire ayant renseigné une adresse mail valide reçoit lors de l'enregistrement de sa licence/pass scolaire ses identifiants personnels par mail.

Il peut alors se connecter directement sur le site de gestion des licences imprimer sa licence/pass scolaire et mettre à jour ses coordonnées personnelles (si besoin).

Pour le licencié ou le titulaire d'un pass scolaire n'ayant pas renseigné d'adresse mail valide, les licences/pass scolaires sont téléchargeables par le club qui les édite et leur remet. Dès qu'il dispose d'une première adresse mail ou d'une nouvelle adresse, il la transmet au club pour mise à jour de sa fiche.

En cas de perte de son MDP le licencié s'adresse à son club qui pourra lui transmettre sa licence.

Un joueur doit pouvoir prouver son identité en compétition en présentant sa carte d'identité.

Il suffit d'envoyer un mail à sif-ffb@eii.fr qui corrige la base de données.

Un club qui enregistre une licence sur le site peut l'annuler jusqu'à l'avant dernier jour ouvré du mois de son enregistrement en envoyant un mail au secrétariat ffb@ffbillard.com. Au-delà de cette échéance, l'annulation de licence ne sera plus possible car elle entraine trop d'écritures comptables liées notamment aux reversements vers les ligues et CDB et crée des décalages dans nos états statistiques mensuels.

Vous devez remplir à nouveau le mandat de prélèvement disponible dans les documents à télécharger sur notre site et l'adresser au secrétariat accompagné d'un RIB. Vous pouvez le scanner et le retourner par mail : ffb@ffbillard.com

La FFB s'est mise en conformité avec la réglementation en terme de confidentialité de protection des données.